Новости
Как организовать архив с нуля?
17 марта 2023 в 11:29
Прежде чем начать организацию архива, понадобится оборудовать помещение. Оно должно соответствовать условиям Правил №526 (кроме ИП и коммерческих компаний, для них не обязательно выделять отдельную комнату под документы).
Требования к помещению для архива:
Под архив освобождают отдельное помещение из нескольких комнат. Оно должно находиться в административном корпусе, но не на чердаке или в подвале.
В хранилище ставят специальное оборудование (стеллажи и шкафы из металла).
Помещение должно быть темным, сухим, с достаточной вентиляцией и запасным выходом и отвечать всем правилам противопожарной безопасности.
Доступ к хранилищу ограничивают для обеспечения защиты персональных данных. Это важно, так как штрафы за утечку информации или исчезновение важных дел достаточно высокие.
Шкафы, стеллажи и другую мебель для архивного помещения можно заказать со скидкой у нас на сайте.