geo Череповец, ул. Ленина, д. 80, офис 119
mail t-modul35@mail.ru
vk
whatsapp
hamburger
geo Череповец, ул. Ленина, д. 80, офис 119
mail t-modul35@mail.ru

Новости

Как организовать архив с нуля? 

17 марта 2023 в 11:29

Как организовать архив с нуля? 

Прежде чем начать организацию архива, понадобится оборудовать помещение. Оно должно соответствовать условиям Правил №526 (кроме ИП и коммерческих компаний, для них не обязательно выделять отдельную комнату под документы).

Требования к помещению для архива:

Под архив освобождают отдельное помещение из нескольких комнат. Оно должно находиться в административном корпусе, но не на чердаке или в подвале.

В хранилище ставят специальное оборудование (стеллажи и шкафы из металла).

Помещение должно быть темным, сухим, с достаточной вентиляцией и запасным выходом и отвечать всем правилам противопожарной безопасности.

Доступ к хранилищу ограничивают для обеспечения защиты персональных данных. Это важно, так как штрафы за утечку информации или исчезновение важных дел достаточно высокие.

Шкафы, стеллажи и другую мебель для архивного помещения можно заказать со скидкой у нас на сайте.